Что из себя представляет бухгалтерский учет
Наше законодательство требует, чтобы все юридические лица вели бухгалтерский учет. Но его задачи прописаны не очень четко, так как непонятно, кто ответственный. С одной стороны, за все отвечает главный бухгалтер, так как Закон о бухгалтерском учете так говорит. Но с другой – в пункте первом шестой статьи сказано, что ответственные – руководители.
Смысл задач сводится к следующим:
- Структурирование и формирование достоверной и полной информации об организации,
- Быстрое получение информации для управленческих целей,
- Минимизирование и предотвращение отрицательных факторов деятельности предприятия.
Впрочем, следует сказать, что имеется ввиду не абсолютно полная информация, так как по объективным причинам таковой не может быть получено (интересы государства и организации часто не совпадают), а достаточная для определенных людей, чтобы они приняли нужные решения в области управлении предприятием.
Специалисты даже выделяют несколько вариантов анализа степени достоверности бухгалтерской отчетности:
- Практически невозможные случаи – вся документация соответствует требованиям государства и отражает реальное финансовое положение компании,
- Документы показывают действительные цифры, но не укладываются в стандарты государственных законов,
- Самый правильный случай с точки зрения руководства – отчетность полностью попадает в необходимые рамки требований государственных органов, но не полностью или совсем не отражает действительное положение организации,
- Ну и один из распространенных вариантов – когда документация не соответствует ни реальному положению дел, ни стандартам (наверное, наихудший вариант, так как дает огромную погрешность, из-за которой руководством могут быть приняты неверные решения).
Разногласия на тему ответственных лиц может решить вопрос аудиторская фирма, которая защитит интересы организации и выявит границы должностных обязанностей каждого из членов структуры предприятия.
Обеспечение руководства необходимой информацией – еще одна важная роль бухгалтерского учета. В этом вопросе важен не столько контроль за сохранностью материальных ценностей, сколько определение наиболее эффективных управленческих действий в определенной ситуации.
Из этих функций вытекает следующая – предотвращение негативных приказов руководства, которые могут отрицательно сказаться на финансовом благополучии предприятия.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что ведение бухгалтерского учета – крайне важная и ответственная часть бизнеса, которую ни в коем случае нельзя пускать на самотек.