Что такое путевой лист и каковы особенности его использования?

Главная Статьи Что такое путевой лист и каковы особенности его использования?

Путевой листВ первую очередь надо узнать, для чего необходим данный путевой лист. В правилах дорожного движения о нем не сказано практически ничего. Так что будем руководствоваться другими источниками. Путевой лист – документ, заполняемый водителем транспортного средства. Там он указывает расходы на топливо для автомобиля. Бумага это предназначена, прежде всего, для бухгалтерии компании, которая будет компенсировать расходы на машину, и для налоговых органов, что будут делать вычет из сборов с фирмы. В некоторых случаях заполнение документа обязательно, в некоторых нет и даже не нужно. Рассмотрим же последний случай.

Так когда и почему заполнение путевого листа не имеет смысла и он не будет действительным? Происходит это тогда, когда автомобиль принадлежит либо физическому лицу, либо отдан ему по доверенности. Также лист не нужен тогда, когда предпринимателя и собственника машины не интересуют затраты на топливо для него. Обычно такое бывает в тех случаях, когда владелец бизнеса использует специальную упрощенную ставку налогообложения с доходов. В этом случае прибыль и расходы компании не имеют значения для бухгалтерии, а заполнение путевого листа – лишь пустая трата времени. Но чтобы у ГИБДД и прочих государственных организаций не возникало вопросов – водителю автомобиля выдается специальная доверенность, которую он имеет полное право предъявлять вместо путевого листа.

А теперь узнаем, когда и почему заполнение данного документа обязательно и необходимо. В первую очередь, это обязательно для государственных и муниципальных организаций, использующих собственный автотранспорт. Также в федеральном законе «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического траспорта» сказано, что перевозка пассажиров, их багажа и груза автобусами, трамваями, автомобилями и грузовиками без оформления путевого листа запрещена. То есть, если ваша компания занимается перевозками – заполнение данного документа обязательно для водителей.

Обычный срок использования путевого листа – сутки. Но в малых фирмах, где такой порядок будет давать некоторые сложности обычно принимаются иные, намного большие сроки. Но по нормам закона это время ограничено одним месяцем. Также нельзя не упомянуть, что при отсутствии путевого листа сотрудник ГИБДД имеет право выписать вам штраф или предупреждение.